Empresas - Tendencias
Cómo hacer más
eficiente los equipos de trabajo
Unify,
una de las principales empresas de software y servicios de comunicación en
el mundo, presentó un documento para mejorar las efectividad de los
dispositivos que se utiliza en las oficinas, tanto móviles como para pc de
escritorio para aumentar la potencialidad y productividad de los empleados.
Según Gabriel Lorenzo, Gerente de
Marketing y Comunicaciones Corporativas de Unify para el Cono Sur, “el 43% de los usuarios se sienten
frustrados y abrumados con las tecnologías de comunicaciones con la que cuentan
sus equipos para trabajar”.
Además agregó “hemos realizado un estudio que ha revelado, que un empleado
chequea promedio 150 veces al día su smartphone, el 28% de su tiempo lo consume
gestionando emails, más de un minuto lo dedica a cada mail que recibe.
Adicionalmente, el 75% de los ejecutivos realizan múltiples tareas durante las
reuniones y el 96% de los líderes de negocios se sienten abrumados por el
exceso de información”.
A
través de un webinar que dictó a todos los países habla hispana de
Latinoamérica, Gabriel Lorenzo presentó Teamwork 2.0. En dicho seminario se
refirió a nuevas reglas y herramientas necesarias, para hacer un uso efectivo
de los dispositivos en el trabajo. Además planteó un nuevo paradigma que indica
que el 71% de los “millennials” no eligen usar el email, y el 75% ignoran las
políticas de social media.
Las 6 nuevas reglas para hacer a los equipos de trabajo más
eficientes se basan en:
- “Humanizar” el espacio de trabajo digital, con una Interfaz única y sencilla, fácil de usar, que permita trabajar los mensajes en tiempo real. Esta interfaz debería utilizarse tanto dentro como fuera de la oficina, facilitando así la comunicación 1:1 y entre equipos de trabajo.
- Mobile First: Solo un tercio (34%) de los consultados tiene acceso a las mismas funciones de colaboración desde dispositivos móviles como lo hacen desde la oficina. Esto se logra utilizando apps “All-in-one”, mejorar las experiencia de uso a partir de controles One-hand, como minimizar el downloand de archivo, entre otros.
- Parar Semi-Tasking: El modelo de conversación es tener todo en un solo lugar, los mensajes de texto y chat, acceso a los archivos, que estén contectados los miembros de la empresas, tener herramientas para reuniones y grabación, optimizando el tiempo.
- Usar tiempo sabiamente: Ser más reflexivo acerca del tiempo de los demás y pautar límites de las reuniones, identificar la herramienta más eficaz para comunicarse.
- No esperar, utilizar dispositivos que muestren su estado como disponible, ocupado, no molestar etc.
- Diferenciar reuniones de informar con las reuniones de trabajo colaborativo.
Para más
información ingresar en www.unify.com
